尊龙凯时

各院系及有关单位：
    凭证北京市外办的相关划定，现将举行国际聚会申报指南通告如下，请遵照执行。
    请拟准备举行国际聚会的院系单位，须提前三个月向国际文化学院国际交流办公室递交办会申请，国际交流办公室按程序上报北京市外办，获得上级批准后，方可举行国际聚会。
    申报单位需提交的有关质料：
    申请质料：（由各院系有关单位向国际文化学院提交）
    1.提交聚会内容、经费、被邀人情形、办会时间、办会所在的先容及相关质料，并请院系向导审批签字
    2.填写在华举行国际聚会申报表
    3.聚会日程安排
    4.参会人数及参会外籍职员配景质料（姓名，国籍，事情单位，职称等）
    5.聚会经费概算（若是是学校经费，需经财务处向导签字）
    6.清静预案
    7.单独提交一份《关于协助治理来华外洋学者签证的申请》及参会外国学者的护照复印件，用于外洋学者申请签证。《申请》
    8.会后须交报聚会总结
   

    请各单位获得聚会批件后，实时和守卫处联系，以便守卫处掌握相关信息，并配合做好聚会的清静守卫事情。
    守卫处联系人：闫绍强先生 ，电话：68902917
    国际文化学院联系人：李艳 ，电话：68901586